CompassHubPolítica de privacidad
Última actualización: 28/09/2026 · Versión compasshub-2026-09-28-v1
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: SMART CONSULTING SOLUTIONS SL
- NIF: B02645075
- Domicilio: Plaça Barcelona, 11, 08172 Sant Cugat del Vallès (Barcelona)
- Contacto de privacidad: neuronix@neuronix.es
CompassHub es un proyecto de SMART CONSULTING SOLUTIONS SL.
2. Qué datos tratamos
Al registrarse en CompassHub se facilitan estos datos:
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre, correo electrónico, teléfono y país desde el que se registra (España u otro país). |
| Perfil profesional | Currículum (PDF, DOC o DOCX, máximo 10 MB) o enlace al perfil de LinkedIn. Cargos o puestos de interés (texto libre). |
| Búsqueda de empleo | Dificultades que encuentra al buscar trabajo (opciones del formulario y, si lo elige, un texto libre de hasta 300 caracteres). |
| Preferencias laborales | Salario bruto anual a partir del cual se plantearía un cambio y si desea ver ofertas que no indican salario. Modalidades de trabajo (presencial, híbrido, remoto). Ciudades de interés para trabajo presencial o híbrido. Alcance del trabajo remoto (España, Europa, cualquier país o países concretos). |
| Registro y consentimiento | Fecha y versión del consentimiento aceptado, idioma en el que se registró e historial de cambios de la ficha. |
| Gestión interna | Estado de la candidatura y notas que añade el equipo sobre el contacto con usted. |
Todos los campos del formulario son obligatorios para completar el registro, salvo los que solo aparecen según las respuestas anteriores. Sin ellos no podemos tramitarlo.
Le pedimos que no incluya en el CV ni en los textos libres datos especialmente protegidos (salud, ideología, religión, origen étnico, etc.) ni datos de otras personas que no sean necesarios para su búsqueda de empleo.
Además, nuestros proveedores de alojamiento y correo tratan datos técnicos necesarios para prestar el servicio y protegerlo, como la dirección IP y los registros de acceso o errores.
3. Procedencia de los datos
Por lo general, los datos los facilita directamente el interesado a través del formulario de registro.
Nuestro equipo también puede dar de alta una ficha manualmente cuando la persona haya dado su consentimiento por otra vía (por ejemplo, en un proceso de selección anterior con Neuronix). En ese caso se registra la referencia de ese consentimiento.
4. Para qué los usamos
- Gestionar su inscripción en la lista de espera de CompassHub.
- Revisar su perfil y contactar con usted, por email o teléfono, sobre oportunidades profesionales que puedan encajar con sus preferencias.
- Enviarle los correos necesarios del servicio: confirmación de registro y confirmación de los cambios que solicite en su ficha.
- Avisarle cuando la plataforma esté disponible.
- Mantener la seguridad del servicio y atender sus solicitudes de derechos.
5. Base jurídica
- Finalidades 1 a 4: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que presta al marcar la casilla del formulario. Puede retirarlo en cualquier momento; la retirada no afecta a los tratamientos realizados antes.
- Finalidad 5: nuestro interés legítimo en proteger el servicio (art. 6.1.f RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) en materia de protección de datos.
6. Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos o similares. El equipo revisa las inscripciones manualmente.
Si en el futuro usamos herramientas automáticas (por ejemplo, para clasificar intereses profesionales o sugerir ofertas), actualizaremos esta política antes de activarlas.
7. Quién accede a sus datos
Equipo interno: solo acceden los miembros autorizados de SMART CONSULTING SOLUTIONS SL, a través de un panel protegido con usuario y contraseña. Cuando se registra una persona nueva, los miembros que lo tienen activado reciben un aviso por email con su nombre, email, país de origen y, si lo facilitó, su enlace de LinkedIn.
Encargados del tratamiento: trabajamos con proveedores que tratan datos por cuenta nuestra y conforme a nuestras instrucciones:
| Proveedor | Servicio | Ubicación de los datos |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos, almacenamiento privado de CV y acceso del equipo | UE, Irlanda (eu-west-1) |
| Vercel, Inc. | Alojamiento de la web y ejecución del servidor | UE, Dublín (Irlanda) para la ejecución del servidor; la red de distribución es global |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Envío de correos electrónicos | UE, Irlanda (eu-west-1) |
Empresas empleadoras: actualmente no cedemos sus datos ni su CV a empresas.
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal.
8. Transferencias internacionales
Aunque los datos se alojan en la UE, los proveedores anteriores son empresas con sede en Estados Unidos y pueden acceder a ellos desde fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, para soporte). En ese caso, las transferencias se amparan en:
- el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework), si el proveedor está certificado, o
- las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Puede pedir más información sobre estas garantías en neuronix@neuronix.es.
9. Cuánto tiempo los conservamos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Ficha de candidato, CV, notas e historial de cambios | Mientras no retire su consentimiento ni solicite la baja, y como máximo 24 meses desde su última actualización o contacto. Antes de ese plazo le preguntaremos si desea mantener su registro. |
| Copia original de cada envío del formulario | 90 días desde su recepción. |
| Solicitudes de cambio no confirmadas | El enlace caduca a las 24 horas; la solicitud y el CV adjunto se eliminan después. |
| CV subidos sin completar el registro | Se eliminan pasadas 24 horas. |
Una vez vencido el plazo, los datos podrán conservarse bloqueados solo durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales, y después se suprimirán.
10. Sus derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar su consentimiento, escribiendo a neuronix@neuronix.es.
Indique qué derecho quiere ejercer. Si tenemos dudas sobre su identidad, podremos pedirle información adicional para comprobarla. Responderemos en el plazo de un mes, ampliable en los casos previstos por el RGPD.
Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Seguridad
- Los CV se guardan en un almacenamiento privado, sin acceso público.
- Solo el equipo autorizado puede consultarlos, mediante enlaces de descarga temporales (válidos 60 segundos).
- Las comunicaciones con la web se cifran con HTTPS.
- Si alguien envía el formulario con un email ya registrado, los cambios no se aplican hasta confirmarlos desde un enlace enviado a ese email.
- El panel registra los cambios que hace el equipo en cada ficha.
12. Menores de edad
CompassHub está dirigido a personas mayores de 18 años. Si detectamos datos de un menor, los eliminaremos.
13. Cookies
Consulte nuestra Política de cookies.
14. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambie el servicio o la normativa. Publicaremos la nueva versión con su fecha.
Si el cambio afecta a finalidades o destinatarios que requieren su consentimiento, se lo pediremos de nuevo antes de aplicarlo.